На что следует обратить ВНИМАНИЕ при заполнении электронных реестров сведений

При заполнении электронных реестров сведений необходимо обращать внимание на следующее:

1. Ф.И.О. работника должны указываться актуально на момент подачи заявления на выплату в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
2. Графа «Преждевременный выход на работу» заполняется только в случае преждевременного выхода работника на работу. В случае, если работник не прерывает отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, дата преждевременного выхода на работу не заполняется.
3. В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать: «Сведения об отце (матери) отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
4. Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать.
5. Правильно указывать очередность рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «Документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
6. Обязательно указывать районный коэффициент.
7. В реестрах для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет и для пособия по беременности и родам необходимо правильно указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия (с учетом («за минусом») исключаемых периодов (при наличии)).
8. Графа «Дата начала работы» заполняется только в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор. Если трудовой договор бессрочный, графа «Дата начала работы» не заполняется.
9. В графах: «Средний заработок», «Сумма заработка за год 1» и «Сумма заработка за год 2», необходимо указывать сумму фактического заработка работника (все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации). В случае, если работник не имел заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то в указанных графах необходимо указывать «0,00».
10. При наличии особых условий исчисления пособия по временной нетрудоспособности в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов).

 Наиболее распространенные коды:

• 44 – лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях;
• 45 – лицо, имеющее инвалидность;
• 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;
• 51 – неполное рабочее время.